Инструкция
Как пользоваться платформой
Основные страницы
Описание страниц из которых состоит платформа

Главная страница

На главной странице доступны следующие элементы:
  1. Основное меню
  2. Меню выбора Проекта
  3. Кнопка отображения Основного меню
  4. Меню Пользователя

Страница Пользователя

В правом верхнем углу нажимаем на аватарку, в выпадающем меню нажимаем на верхнюю строчку с информацией о Пользователе.
На странице Пользователя доступны следующие данные:

Настройки сайта

В выпадающем меню в верхнем правом углу выбираем «Настройки сайта».
Доступны следующие настройки:
1. Выбор размера шрифта / масштаба.
2. Выбор темы (светлая/системная/тёмная)

Страница Компании

На странице Компании отображается следующая информация:

1. Полное и краткое наименование Компании
2. ИНН Компании
3. Контактный телефон и адрес электронной почты
4. Юридический и фактический адрес
5. Список сотрудников компании с указанием текущего статуса
6. Список Проектов в которых Компания участвует

Загрузка нового документа на согласование

Загрузить Документ можно со следующих страниц:

Реестр Процессов Согласования:
Страница Документа:
Также, если необходимо согласовать одну и ту же Версию Документа с несколькими Сторонами, можно инициировать Процесс согласования со страницы Документа в секции версий документа:
В открывшемся окне необходимо выбрать папку в которую будет загружен Документ:
Если ранее Документ в эту папку не загружался, отобразится текст «Первичная загрузка»
В следующей секции загружается сам Документ в формате pdf размером не более 500 Мб, Приложения в любом формате размером не более 500 Мб каждый а также, при необходимости, заполняется сопроводительный текст:
В следующей секции необходимо выбрать Ответственного за согласование из числа Менеджеров выбранной Стороны и, при необходимости, Компании-наблюдатели:
Срок «Проверить до» вычисляется автоматически по производственному календарю РФ в соответствии с настройками Проекта.

При необходимости можно сохранить Черновик Процесса Согласования. После заполнения всех обязательных полей разблокируется кнопка для отправки Документа на согласование:

Повторная загрузка Документа

Новую Версию Документа можно загрузить со страницы Документа:
Или со страницы реестра Процессов согласования, выбрав соответствующую папку:
Если текущая Версия Документа в выбранной папке находится на проверке, то загрузить в неё новую Версию нельзя:
После выбора согласующей Стороны в секции Замечания будут отображаться соответствующие Замечания:
Подробнее про обработку Замечаний в разделе Обработка Замечаний.

Оставить Замечание

Замечания к Документу в рамках Процесса Согласования можно в двух интерфейсах.
Чтобы добавить Замечание непосредственно на странице Процесса Согласования нужно в секции «Замечания» нажать кнопку «+»
В открывшемся модальном окне необходимо:
  • Выбрать Критичность Замечания — это влияет на итоговый статус проверки. Если к Документу есть хотя бы одно Критичное Замечание — Документ не может быть согласован. Некритичные Замечания позволяют согласовать Документ с замечаниями.
  • Заполнить текст Замечания
  • При необходимости добавить изображения или любые другие файлы размером не более 500 Мб каждый.
После нажатия кнопки сохранить Замечание добавляется к Документу в рамках текущего Процесса Согласования. При успешном добавлении в верхнем правом углу окна появляется соответствующее уведомление
Также, Замечания можно добавлять в Графическом Интерфейсе, для этого необходимо переключиться на него с помощью соответствующей кнопки

Работа в графическом интерфейсе рекомендуется на экранах диагональю менее 15″!

На экранах меньшего размера элементы интерфейса могут занимать значительную часть экрана, что затруднит работу.

В графическом интерфейсе доступны следующие элементы управления:
  1. Кнопка отображения панели Замечаний
  2. Кнопка отображения главного меню
  3. Кнопка отображения меню управления Процессом Согласования
  4. Кнопка отображения оглавления Документа
  5. Панель отображения и навигации
Чтобы оставить Замечание нужно на панели замечаний нажать «+»
В открывшейся форме можно добавить замечание по аналогии с обычным интерфейсом или, при необходимости, добавить снимок экрана Документа нажав на кнопку с пиктограммой фотоаппарата
После выбора области на Документе откроется модальное окно редактирования снимка. В нём, при необходимости, можно добавить графические элементы (фигуры, стрелки, текст и т.д.)
нажатия кнопки «Сохранить» отредактированное изображение будет добавлено к новому Замечанию
После заполнения необходимых полей (Критичность и текст) можно сохранить Замечание.

Обработка Замечаний

После завершения Процесса Согласования новые Замечания будут доступны для обработки той Стороне, которой они были направлены (той Стороне, которой принадлежал Инициатор Процесса Согласования, в котором эти Замечания были выданы).
Замечание может быть принято или не принято получившей его Стороной. Чтобы оставить реакцию нужно нажать на соответствующую кнопку под Замечанием.
Нажатие любой кнопки откроет форму добавления Ответа:
При загрузке новой Версии Документа, в зависимости от настроек проекта, может потребоваться добавление ответов на все или на критичные Замечания для разблокирования отправки: